Facture de travailleur autonome au Québec : modèle et exemple
Une facture de travailleur autonome au Québec doit indiquer qui vend, à qui, quoi, à quel prix et quand payer, et, si vous êtes inscrit, la TPS et la TVQ sur des lignes distinctes avec vos numéros d'inscription. Le reste relève des bonnes pratiques, mais ce sont souvent elles qui font la différence entre une facture payée à temps et une facture qui traîne.
Voici ce qu'une facture doit contenir, un exemple chiffré, et les erreurs les plus fréquentes.
Ce qu'une facture doit contenir
Les éléments de base, pour toute facture :
- Le mot « Facture » bien visible, pour qu'on ne la confonde pas avec une soumission.
- Un numéro de facture unique, qui suit une séquence (par exemple F-1042).
- La date de la facture et la date d'échéance (ou vos modalités, comme « Net 30 »).
- Vos coordonnées : nom, ou nom d'entreprise s'il est immatriculé, adresse et courriel.
- Les coordonnées du client : nom de la personne ou de l'entreprise, et adresse de facturation.
- La description des services ou des biens, avec la quantité ou les heures, le prix unitaire et le montant de chaque ligne.
- Le sous-total, les taxes et le total.
- Les modalités de paiement : virement Interac, dépôt direct, carte, chèque.
Si vous êtes inscrit à la TPS et à la TVQ
Ajoutez :
- votre numéro de TPS (format 123456789 RT0001) et votre numéro de TVQ (format 1234567890 TQ0001);
- la TPS (5 %) et la TVQ (9,975 %) sur deux lignes distinctes, calculées sur le prix avant taxes. Jamais de « TVH » au Québec, et pas une seule ligne « taxes ».
Pour le calcul ligne par ligne, voyez notre guide pour calculer et facturer la TPS et la TVQ.
Ce dont votre client a besoin pour récupérer les taxes
Si votre client est une entreprise inscrite, il voudra réclamer des CTI et des RTI sur ce qu'il vous paie. Les renseignements exigés dépendent du montant :
| Montant de la facture (taxes incluses) | Renseignements exigés |
|---|---|
| Moins de 30 $ | Votre nom (ou nom d'entreprise), la date, le montant total |
| De 30 $ à 149,99 $ | Ce qui précède, plus vos numéros de TPS et de TVQ et le montant des taxes (ou la mention qu'elles sont incluses) |
| 150 $ et plus | Ce qui précède, plus le nom du client, les modalités de paiement et une description des biens ou services |
En pratique, une facture professionnelle contient déjà tout cela. Inscrivez-le toujours : c'est ce qui évite que le service des comptes fournisseurs de votre client vous la renvoie. Pour le point de vue de l'acheteur, voyez comment fonctionnent les CTI et les RTI.
Si vous n'êtes pas inscrit
Sous le seuil de 30 000 $ et non inscrit? N'ajoutez ni TPS ni TVQ, et n'inscrivez pas de numéro de taxe. Une mention comme « Fournisseur non inscrit aux fichiers de la TPS et de la TVQ » évite les questions. Attention : le seuil se calcule sur quatre trimestres glissants. Voyez quand vous devez commencer à facturer les taxes.
En français
Au Québec, la Charte de la langue française exige que les factures soient rédigées en français. Une version dans une autre langue peut l'accompagner. Si vous servez des clients anglophones, une facture bilingue, ou une facture en français accompagnée d'une version anglaise, règle la question.
Exemple de facture de travailleur autonome
Une graphiste inscrite à la TPS et à la TVQ facture une entreprise de Laval (exemple fictif) :
FACTURE N° F-1042 Date : 26 octobre 2026 · Échéance : 25 novembre 2026 (Net 30)
De : Julie Gagnon, graphiste, 1250, rue Saint-Denis, Montréal (Québec) TPS : 123456789 RT0001 · TVQ : 1234567890 TQ0001
Facturé à : Boulangerie du Coin inc., 45, boulevard des Laurentides, Laval (Québec)
| Description | Qté | Prix | Montant |
|---|---|---|---|
| Conception de logo | 1 | 1 200,00 $ | 1 200,00 $ |
| Guide de marque (PDF) | 1 | 600,00 $ | 600,00 $ |
| Révisions | 3 h | 75,00 $ | 225,00 $ |
| Sous-total | 2 025,00 $ | ||
| TPS (5 %) | 101,25 $ | ||
| TVQ (9,975 %) | 201,99 $ | ||
| Total à payer | 2 328,24 $ |
Paiement par virement Interac à [email protected] ou par carte via le lien de la facture. Merci!
Vous partez d'un montant taxes incluses? Le calculateur de taxe de vente inversée retrouve le sous-total et chaque taxe. Pour un montant avant taxes, le calculateur de taxes de vente fait le reste.
Client à l'extérieur du Québec?
Ce n'est pas votre province qui détermine les taxes à facturer, mais le lieu de fourniture. Un client en Ontario paie généralement la TVH de 13 %, un client aux États-Unis généralement aucune taxe canadienne. Voyez quelle taxe facturer à un client hors Québec.
Les erreurs qui retardent le paiement
- Pas de date d'échéance. « Payable sur réception » ou une date précise vaut mieux que rien. Pour choisir, comparez Net 30, Net 15 et paiement à la réception.
- Une description vague. « Services : 2 000 $ » appelle des questions; « Refonte de la page d'accueil, 3 gabarits » se fait approuver.
- Une seule ligne « taxes », ou de la TVH sur une facture québécoise.
- Des numéros de taxe manquants alors que vous êtes inscrit : le client ne peut pas réclamer ses CTI et ses RTI.
- Un numéro de facture en double ou une séquence incohérente.
- Aucune façon simple de payer. Indiquez précisément où envoyer l'argent.
Soumission d'abord, facture ensuite
Pour un mandat important, commencez par une soumission : le client approuve la portée et le prix avant le travail, et votre facture reprend ce qui a été convenu. Dans InvoiceCast, une soumission approuvée se convertit en facture sans rien ressaisir (forfaits payants à partir de Pro).
Trois façons de faire votre facture
- Un modèle Word ou Excel. Gratuit, mais la numérotation, les totaux et les taxes reposent sur vous. Nos modèles de facture gratuits incluent déjà les lignes de TPS et de TVQ.
- Le générateur de facture gratuit. Vous remplissez un formulaire et téléchargez un PDF, sans inscription : générateur de facture gratuit.
- Un logiciel de facturation. Utile dès que vous facturez régulièrement. Voyez comment choisir un logiciel de facturation au Québec.
InvoiceCast numérote vos factures automatiquement, applique la TPS et la TVQ sur des lignes distinctes selon la province du client, ajoute vos numéros d'inscription sur chaque facture, et vous permet de facturer en français ou en anglais selon le client. Le forfait gratuit comprend des factures et des clients illimités. Travailleurs autonomes, voyez aussi InvoiceCast pour les pigistes.
Questions fréquentes
Un travailleur autonome doit-il faire des factures?
Rien ne vous oblige à utiliser un format précis, mais une facture est la preuve de vos revenus et ce que vos clients d'affaires exigent pour vous payer. Si vous êtes inscrit à la TPS et à la TVQ, vos clients ont besoin des renseignements prévus pour réclamer leurs crédits.
Dois-je mettre mon NEQ sur mes factures?
Ce n'est pas exigé pour les taxes, mais si votre entreprise est immatriculée, l'ajouter rend votre facture plus facile à vérifier. Si vous facturez sous votre propre nom sans immatriculation, vous n'avez pas de NEQ.
Puis-je facturer en anglais seulement?
Au Québec, la facture doit être en français; une version dans une autre langue peut l'accompagner. Une facture bilingue répond aux deux besoins.
Que mettre sur la facture si je ne suis pas inscrit à la TPS et à la TVQ?
Les mêmes éléments, sans taxes ni numéros de taxe. Une mention indiquant que vous n'êtes pas inscrit aide votre client à comprendre pourquoi il n'y a pas de taxes.
Combien de temps dois-je conserver mes factures?
En règle générale, au moins six ans après la fin de l'année à laquelle elles se rapportent.
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Cet article fournit de l'information générale et ne constitue pas un avis fiscal ou juridique. Mis à jour en octobre 2026.