Des modèles de reçu modifiables en Excel et en Word pour les paiements que vous encaissez vraiment — comptant, acomptes, services et factures réglées. Les versions Excel calculent les lignes, les taxes et le total pour vous. Choisissez un modèle, acceptez les conditions et téléchargez.
Le reçu polyvalent : confirme un paiement sur une facture, avec un champ de référence pour associer les deux plus tard.
Disponible en : Excel · Word
Vous préférez tout garder dans un compte ?
Créez un compte InvoiceCast gratuit et cessez de retoucher un fichier chaque fois — inscrivez ce que vous avez encaissé et envoyez les documents au même endroit.
S'inscrire et enregistrer →Pour l'argent comptant encaissé au comptoir. Note le montant remis et calcule la monnaie rendue, pour que la caisse et les papiers concordent.
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S'inscrire et enregistrer →Pour un acompte ou un versement. Indique ce qui a été payé et le solde à payer, pour que la prochaine facture ne surprenne personne.
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S'inscrire et enregistrer →Conçu pour du travail facturable plutôt que pour des biens — de la place pour décrire le service, les heures ou l'étape du mandat réglée.
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S'inscrire et enregistrer →Pour les entreprises de l'Alberta, des Territoires du Nord-Ouest, du Nunavut et du Yukon, où seule la TPS fédérale de 5 % s'applique.
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S'inscrire et enregistrer →Prêt pour le taux unique de taxe de vente harmonisée de l'Ontario, affiché sur sa propre ligne avec son propre taux.
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S'inscrire et enregistrer →TPS et TVQ calculées séparément sur le sous-total avant taxes, avec des libellés en anglais. Les deux numéros d'inscription ont leur place dans l'en-tête.
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S'inscrire et enregistrer →Modèle entièrement en français, conforme aux exigences de l'Office québécois de la langue française pour les documents commerciaux.
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S'inscrire et enregistrer →Reçu bilingue à prédominance française — le français est au moins aussi en évidence que l'anglais, selon les indications de l'OQLF pour les entreprises québécoises.
Disponible en : Excel · Word
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S'inscrire et enregistrer →La version .xlsx est un vrai document de travail. Inscrivez une quantité et un prix unitaire : le montant de la ligne apparaît, puis le sous-total, chaque ligne de taxe et le grand total suivent automatiquement. Les taux de taxe se trouvent dans leur propre cellule, lue par la formule : si un taux change, vous corrigez un seul chiffre au lieu de refaire la feuille. Les versions comptant et acompte calculent aussi la monnaie rendue ou le solde à payer. S'ouvre dans Excel, Numbers, LibreOffice et Google Sheets.
La version .docx reprend le même document, mis en page pour l'impression et la signature, avec des espaces entre crochets à remplacer. Word ne peut pas contenir de formules vivantes : les montants sont donc à inscrire vous-même. Prenez celle-ci si vous rédigez vos reçus à la main ou remettez une copie signée, et la version Excel si vous voulez que les calculs soient faits.
Un reçu prouve qu'un paiement a été fait. C'est donc un document différent d'une facture, et c'est celui que votre client conserve pour sa comptabilité et ses réclamations fiscales. Tous les modèles offerts ici contiennent déjà ces champs.
Le nom et l'adresse de votre entreprise, ainsi que le nom du client qui a payé. Si vous êtes inscrit à la TPS/TVH ou à la TVQ, vos numéros d'inscription vont ici aussi — sans eux, un client ne peut pas demander de crédit de taxe sur les intrants.
La date à laquelle le paiement a été reçu, et non celle où le travail a été fait. Un numéro séquentiel rend le document retraçable plus tard, pour vous comme pour quiconque vérifie l'une ou l'autre partie.
Une description claire des biens ou des services. « Consultation » est mince ; « Refonte du site Web — acompte, phase 1 » raconte l'histoire dans un an, quand ni vous ni le client ne s'en souviendrez.
Le sous-total, chaque taxe sur sa propre ligne avec son propre taux, puis le total. Regrouper les taxes en un seul chiffre rend le reçu inutilisable pour un client qui veut les récupérer, et plus difficile à rapprocher pour vous.
Comptant, carte, virement ou chèque. Sur un reçu au comptant, indiquez le montant remis et la monnaie rendue ; sur un acompte, indiquez le solde à payer pour que la prochaine facture ne surprenne personne.
Si le paiement règle une facture, nommez-la. Ce seul champ vous permet d'associer un paiement à une facture sans reprendre vos registres ligne par ligne.
Information générale destinée aux petites entreprises canadiennes ; il ne s'agit pas d'un avis fiscal ou juridique. Les exigences varient selon la province et le type d'entreprise — consultez l'ARC et Revenu Québec, ou votre comptable.
Une facture réclame un paiement ; un reçu confirme qu'il est arrivé. Si vous n'avez pas encore été payé, c'est une facture qu'il vous faut — la même galerie existe pour celles-ci, avec les bonnes lignes de taxes pour votre province.
Oubliez le tableur. Le générateur de reçu gratuit remplit un reçu dans votre navigateur et vous remet un PDF fini — aucun téléchargement, aucun compte.
Cessez de retoucher des tableurs pour prouver que vous avez été payé.
InvoiceCast enregistre les paiements sur vos factures, calcule la TPS/TVH/TVQ automatiquement et envoie les documents par courriel — sans aucun modèle à remplir.
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