Modèle de facture Word gratuit

Une facture vierge et imprimable, à remplir comme n'importe quel document Word. Chaque fichier est préparé pour les taxes d'une province, de la TPS + TVQ du Québec à la TVH de l'Ontario, et tient sur une seule page format lettre.

Le modèle de facture Word du Québec en français : coordonnées de l'entreprise et du client, un tableau d'articles, et les lignes de sous-total, de TPS 5 %, de TVQ 9,975 % et de total à remplir.
Le fichier du Québec en français, tel qu'il s'ouvre dans Word. Chaque province a la même mise en page avec ses propres lignes de taxe.

Pourquoi choisir la version Word

  • Vierge et imprimable. Il s'imprime sur une page format lettre. Remplissez-le à la main, ou tapez-y vos renseignements d'abord.
  • Les lignes de taxe de votre province. Chaque fichier indique les taxes qui s'appliquent là où vous facturez, comme la TPS + TVQ, la TVH ou la TPS + TVP : rien à ajouter.
  • Facile à personnaliser. Ajoutez votre logo, changez les couleurs et enregistrez-le comme votre propre modèle Word.
  • Aucun chiffrier requis. C'est un document .docx ordinaire : cliquez sur une ligne et tapez. Il ne calcule pas les totaux; la version Excel, elle, le fait.
Choisir ma province ↓ Vous préférez Excel ? Voir la version Excel →

Modèles de facture Word par province

Téléchargez le fichier de la province où vous facturez la taxe. Chacun ne comporte que les lignes de taxe qui s'y appliquent. Le nom du profil ouvre sa fiche dans la galerie complète des modèles.

Voir tous les modèles de facture, en Excel et en Word →

Modèle de facture Word : questions fréquentes

Est-ce un modèle de facture vierge que je peux imprimer ? ▾

Oui. Chaque fichier Word est une facture vierge avec des espaces identifiés pour vos coordonnées, votre client, les articles et les totaux. Il tient sur une seule page format lettre : vous pouvez l'imprimer et le remplir à la main, ou le remplir à l'écran puis l'imprimer.

Dois-je utiliser le modèle de facture Word ou Excel ? ▾

Word est le plus simple si vous voulez rédiger une facture comme n'importe quel document. Il ne calcule rien : vous calculez vous-même chaque ligne, le sous-total, les taxes et le total. Si vous préférez que ces montants se calculent seuls, prenez la version Excel : même mise en page, avec les formules intégrées.

Comment ajouter mon logo à la facture Word ? ▾

Cliquez dans la case foncée « VOTRE ENTREPRISE », remplacez le titre par votre logo avec Insertion → Images, et inscrivez en dessous le nom de votre entreprise, votre adresse et vos numéros de TPS/TVH et de TVQ. Enregistrez-le ensuite comme votre propre modèle (Fichier → Enregistrer sous, puis Modèle Word) pour que chaque nouvelle facture commence avec vos coordonnées.

Puis-je l'utiliser pour plusieurs clients ? ▾

Oui. Gardez une copie avec vos coordonnées remplies. Pour chaque facture, ouvrez une nouvelle copie, ajoutez les coordonnées du client et les articles, et enregistrez-la au nom du client avec le numéro de facture. Numérotez vos factures dans une seule séquence pour tous vos clients, afin que chaque numéro soit unique.

Comment enregistrer la facture Word en PDF ? ▾

Dans Word, choisissez Fichier → Enregistrer sous et sélectionnez le format PDF. Sur Mac, vous pouvez aussi passer par Fichier → Imprimer → Enregistrer au format PDF. Un PDF conserve exactement la mise en page et ne peut pas être modifié par erreur : c'est le meilleur fichier à envoyer à un client.

Comment calculer les taxes sur une facture Word ? ▾

Multipliez le sous-total avant taxes par chaque taux indiqué sur la facture, sans jamais taxer une taxe. Au Québec, 800 $ de travail donnent 40 $ de TPS (5 %) et 79,80 $ de TVQ (9,975 %), pour un total de 919,80 $ : la TVQ est calculée sur le sous-total, pas sur la TPS. En Ontario, 800 $ donnent 104 $ de TVH (13 %), pour un total de 904 $. Arrondissez chaque taxe au cent près. Pour éviter les calculs, prenez la version Excel ou le générateur de facture gratuit.

Ces modèles sont un outil pratique, pas un avis fiscal ou juridique. Les taxes applicables et leur taux dépendent de ce que vous vendez et du lieu de la fourniture.

Vous préférez ne pas remplir de modèle du tout ?

Le générateur de facture gratuit crée une facture PDF avec les taxes de votre province déjà calculées, directement dans votre navigateur. Ou créez un compte InvoiceCast gratuit pour enregistrer vos clients et leur envoyer vos factures par courriel.

Utiliser le générateur de facture gratuit → Créer un compte gratuit