Modèle de facture Excel pour le Québec et le Canada

Une facture en chiffrier qui fait les calculs à votre place. Entrez une quantité et un prix unitaire : Excel calcule chaque ligne, le sous-total, les taxes de votre province et le total. Un fichier par profil fiscal, de la TPS + TVQ du Québec à la TVH de l'Ontario.

Le modèle de facture Excel du Québec en français : coordonnées de l'entreprise et du client, dix lignes d'articles, et les cellules de sous-total, de TPS 5 %, de TVQ 9,975 % et de total.
Le fichier du Québec en français, tel qu'il s'ouvre dans Excel. Chaque province a la même mise en page avec ses propres lignes de taxe.

Ce que le chiffrier fait pour vous

  • Calcule pendant que vous tapez. Chaque montant correspond à la quantité × le prix unitaire. Le sous-total, chaque ligne de taxe et le total se mettent à jour d'eux-mêmes, sans formule à écrire.
  • Les bonnes lignes de taxe. Les taxes de votre province sont déjà sur la feuille, chacune sur sa propre ligne. Les taux se trouvent dans des cellules identifiées sur une deuxième feuille : vous voyez exactement ce qui est facturé.
  • Prêt à imprimer ou à convertir en PDF. Imprimez-le directement depuis Excel, ou enregistrez-le en PDF pour l'envoyer à votre client.
  • Entièrement modifiable. Changez les libellés et les couleurs, ou ajoutez votre logo. C'est un fichier .xlsx ordinaire, sans macros.
Choisir ma province ↓ Vous préférez Word ? Voir la version Word →

Modèles de facture Excel par province

Téléchargez le fichier de la province où vous facturez la taxe. Chacun ne contient que les lignes de taxe qui s'y appliquent. Le nom du profil ouvre sa fiche dans la galerie complète des modèles.

Voir tous les modèles de facture, en Excel et en Word →

Modèle de facture Excel : questions fréquentes

Dois-je utiliser le modèle de facture Word ou Excel ? ▾

Choisissez Excel si vous voulez que les montants se calculent seuls : le chiffrier multiplie chaque ligne, additionne le sous-total, calcule chaque taxe et totalise la facture. Le modèle Word a la même mise en page, mais ne calcule rien : vous inscrivez chaque montant vous-même. Il convient aux factures courtes ou à ceux qui préfèrent un traitement de texte.

Puis-je ajouter mon logo et les coordonnées de mon entreprise ? ▾

Oui. Inscrivez le nom de votre entreprise, votre adresse et vos numéros de TPS/TVH et de TVQ dans les cellules du haut, puis insérez votre logo avec Insertion → Images et placez-le sur l'en-tête « VOTRE ENTREPRISE ». Vous pouvez aussi changer les couleurs de remplissage. Enregistrez le résultat comme votre propre copie pour que la prochaine facture parte de là.

Puis-je utiliser un seul modèle pour plusieurs clients ? ▾

Oui. Gardez une copie maîtresse avec vos coordonnées remplies et les champs du client et des articles laissés vides. Pour chaque facture, enregistrez une copie au nom du client avec le numéro de facture, puis remplissez-la. Numérotez vos factures dans une seule séquence pour tous vos clients, afin que chaque numéro soit unique.

Comment convertir la facture Excel en PDF ? ▾

Dans Excel, choisissez Fichier → Enregistrer sous (ou Fichier → Exporter) et sélectionnez PDF. Sur Mac, vous pouvez aussi passer par Fichier → Imprimer → Enregistrer au format PDF. Vérifiez d'abord l'aperçu pour que la facture tienne sur une page, et envoyez le PDF plutôt que le chiffrier pour que les montants ne puissent pas être modifiés.

Comment les taxes sont-elles calculées dans le modèle de chaque province ? ▾

Chaque ligne de taxe est un pourcentage du sous-total avant taxes, jamais d'une autre taxe. L'Ontario (TVH 13 %), la Nouvelle-Écosse (TVH 14 %) ainsi que le Nouveau-Brunswick, Terre-Neuve-et-Labrador et l'Île-du-Prince-Édouard (TVH 15 %) n'ont qu'une ligne. L'Alberta et les territoires n'appliquent que la TPS de 5 %. La Colombie-Britannique (TVP 7 %), la Saskatchewan (TVP 6 %) et le Manitoba (TVD 7 %) ajoutent une ligne provinciale à côté de la TPS de 5 %; la TVP et la TVD ne s'appliquent qu'aux biens et services taxables dans cette province. Au Québec, la TPS de 5 % et la TVQ de 9,975 % sont toutes deux calculées sur le sous-total, et la TVQ ne s'applique pas sur la TPS : 1 000 $ de services donnent 50 $ de TPS + 99,75 $ de TVQ = 1 149,75 $. La province dont la taxe s'applique dépend du lieu de la fourniture, et non de l'endroit où votre entreprise est établie.

Puis-je modifier le taux de taxe dans le chiffrier ? ▾

Oui. Les taux sont dans leurs propres cellules, sur la deuxième feuille du fichier (« Info » dans les modèles français et bilingue, « Template Info » dans les autres), et chaque ligne de taxe y fait référence : changer un taux à cet endroit met la facture à jour. Vous n'en avez besoin que si un taux change, ou si vous facturez une vente assujettie aux règles d'une autre province, auquel cas le modèle de cette province convient généralement mieux.

Ces modèles sont un outil pratique, pas un avis fiscal ou juridique. Les taxes applicables et leur taux dépendent de ce que vous vendez et du lieu de la fourniture.

Vous préférez ne pas remplir de modèle du tout ?

Le générateur de facture gratuit crée une facture PDF avec les taxes de votre province déjà calculées, directement dans votre navigateur. Ou créez un compte InvoiceCast gratuit pour enregistrer vos clients et leur envoyer vos factures par courriel.

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