Générateur de soumission gratuit pour les entreprises

Créez une soumission de prix professionnelle avec TPS, TVH ou TVQ, fixez sa durée de validité et téléchargez-la en PDF. Aucun compte requis.

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Les forfaits Pro et Business vous permettent d'enregistrer vos soumissions, de les envoyer par courriel à vos clients et de convertir une soumission acceptée en facture brouillon. Les soumissions ne sont pas incluses dans le forfait gratuit, et les PDF créés avec cet outil gratuit ne sont enregistrés dans aucun compte.

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Comment faire une soumission

  1. Ajoutez les renseignements de votre entreprise : nom, adresse et numéro de taxe, si vous en avez un.
  2. Ajoutez votre client, un numéro de soumission, la date d'émission et la date de fin de validité.
  3. Énumérez les travaux ou les produits avec les quantités et les prix (jusqu'à 10 lignes), puis choisissez la formule de taxe applicable.
  4. Ajoutez vos conditions dans les notes, vérifiez le total et téléchargez le PDF pour l'envoyer à votre client.

Soumission ou estimation

Une soumission est une offre ferme : des travaux précis, à un prix indiqué, valable jusqu'à une date donnée. Une fois acceptée par votre client, elle est généralement considérée comme engageante pour cette portée.

Une estimation est une approximation non contraignante du coût possible des travaux. Le prix final peut changer à mesure que la portée, le temps ou les matériaux se précisent.

Envoyez une soumission lorsque vous pouvez établir le prix avec confiance, et une estimation lorsque ce n'est pas encore le cas. Ces renseignements sont généraux et ne constituent pas un avis juridique : ce qui vous engage peut dépendre de votre contrat et de votre province.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une soumission de prix? ▾

Une soumission, aussi appelée devis, indique à un client le coût de travaux ou de produits précis avant qu'il ne s'engage. Elle présente habituellement les postes, les taxes, le total et la date jusqu'à laquelle le prix est valide.

Quelle est la différence entre une soumission et une estimation? ▾

Une soumission est une offre ferme à un prix indiqué, généralement considérée comme engageante pour cette portée une fois acceptée. Une estimation est une approximation non contraignante : le prix final peut donc changer.

Quelle est la différence entre une soumission et une facture? ▾

La soumission vient d'abord : elle propose un prix que votre client peut accepter. La facture vient une fois la vente conclue ou les travaux terminés, et elle demande le paiement. Une soumission ne demande pas de paiement.

Comment envoyer une soumission à un client? ▾

Téléchargez le PDF et joignez-le à un courriel. Cet outil gratuit n'envoie pas de courriels à votre place. Demandez à votre client de confirmer son acceptation par écrit afin d'en conserver une trace.

Combien de temps une soumission devrait-elle être valide? ▾

Une durée de 30 jours est courante, et c'est la date que propose ce générateur. Choisissez une période plus courte si vos coûts changent rapidement. La date de fin de validité ne peut pas précéder la date d'émission.

Comment ajouter la TPS, la TVH ou la TVQ à une soumission? ▾

Choisissez la formule applicable dans la liste Formule de taxe. Le générateur affiche chaque taxe sur sa propre ligne et l'inclut dans le total. Au Québec, la TPS et la TVQ sont chacune calculées séparément sur le sous-total avant taxes. Veuillez vérifier les montants avant d'envoyer la soumission.