Envoyez une soumission chiffrée avec son propre numéro et une date d'expiration, voyez quand votre client l'ouvre, et transformez celle qu'il accepte en facture sans recopier une seule ligne. La soumission demeure au dossier comme preuve de ce que vous avez offert.
Pro et Affaires
Une soumission se crée dans le même éditeur qu'une facture : rien n'est un cas particulier — mêmes clients, mêmes taxes, même image de marque.
Postes, quantités, taxes et escomptes, plus une date d'expiration pour que le prix ne demeure pas valide indéfiniment. Elle reçoit son propre numéro Q-, distinct de votre séquence de factures.
Envoyez-la par courriel directement depuis InvoiceCast, avec le PDF en pièce jointe et un lien pour la consulter en ligne. La soumission passe de brouillon à envoyée, puis à consultée dès que votre client ouvre ce lien.
Quand le client accepte, convertissez la soumission en facture. Tout est repris — postes, taux, taxes, client — et vous envoyez la facture au moment voulu.
Les soumissions suivent leur propre séquence Q- : une soumission qui ne se concrétise pas ne laisse aucun trou dans vos numéros de factures. Votre séquence de factures reste continue pour votre comptable.
Fixez la durée de validité du prix. L'expiration figure sur le document que reçoit votre client, et une soumission expirée ne peut plus être convertie — un prix périmé ne peut donc pas devenir une facture des mois plus tard.
Chaque soumission envoyée par courriel comporte un lien pour la consulter en ligne, et elle passe à « consultée » dès la première ouverture de ce lien. Pratique pour savoir si le silence veut dire « j'y réfléchis » ou « je ne l'ai jamais vue » — un client qui n'ouvre que le PDF joint ne sera toutefois pas comptabilisé.
Postes, quantités, taux, escomptes, formule de taxe, client et image de marque sont tous repris. Aucune ressaisie — c'est précisément là que les erreurs de transcription se glissent habituellement.
Convertissez une soumission déjà envoyée et elle demeure au dossier exactement telle que votre client l'a reçue, liée à la facture qu'elle a produite. Ce que vous avez offert et ce que vous avez facturé sont tous deux consignés.
Dupliquez n'importe quelle soumission en un nouveau brouillon — mêmes postes et mêmes prix, nouveau numéro et nouvelles dates. Si vous soumissionnez souvent des mandats semblables, vous modifiez au lieu de tout refaire.
La soumission est ici un flux documentaire que vous pilotez, pas un portail d'approbation. Savoir où se situe la limite évite les surprises.
Il n'y a aucun bouton d'acceptation ou de refus pour votre client. Il répond comme il le ferait normalement — courriel, téléphone, rencontre — et vous convertissez la soumission vous-même. InvoiceCast enregistre l'envoi et l'ouverture, pas l'accord.
La conversion produit une facture brouillon. Rien ne parvient à votre client tant que vous ne l'avez pas révisée et envoyée : vous gardez le dernier mot avant qu'une facture parte.
Une fois la date d'expiration passée, la soumission ne peut plus être convertie. Si le client revient tardivement, dupliquez la soumission et revoyez le prix — ce que vous voudriez faire de toute façon.
Les soumissions ne font pas partie du forfait gratuit. Les deux forfaits payants les incluent intégralement, avec un essai de 14 jours sans carte de crédit.
Pas pour l'instant. Votre client reçoit la soumission par courriel en PDF et répond comme il lui convient. InvoiceCast suit l'envoi et l'ouverture, mais l'acceptation se règle entre vous et lui — vous convertissez la soumission une fois l'accord obtenu.
Non. Les soumissions suivent leur propre séquence Q-. Une soumission qui ne se concrétise pas laisse votre numérotation de factures intacte : vos factures demeurent continues, sans trous — ce que votre comptable souhaite voir.
Si vous l'aviez déjà envoyée, elle demeure exactement telle que votre client l'a reçue et reste liée à la facture produite : vous pouvez toujours comparer ce que vous avez offert à ce que vous avez facturé. Une soumission encore en brouillon — jamais envoyée — devient simplement la facture.
Non. La conversion crée une facture brouillon. Vous la révisez et l'envoyez vous-même : rien ne parvient à votre client avant que vous ne le décidiez.
Non — une soumission expirée ne peut pas être convertie. C'est voulu : le prix offert avait une durée de validité. Dupliquez plutôt la soumission, ajustez le prix et l'expiration, puis renvoyez-la.
Pro et Affaires. Les soumissions ne sont pas offertes avec le forfait gratuit. Les deux forfaits payants commencent par un essai de 14 jours sans carte de crédit.
Le portrait complet — facturation, calendriers récurrents, dépenses, feuilles de temps et plus.
Les soumissions sont incluses avec Pro et Affaires.
Les formules de taxes qui calculent vos factures calculent aussi vos soumissions.
Essayez les soumissions avec un essai Pro de 14 jours. Aucune carte de crédit requise.
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