Vos sous-traitants inscrivent les heures travaillées. Vous révisez et approuvez. La facture est rédigée pour vous — d'eux vers vous, avec le bon taux et les totaux déjà en place. Fini les chiffriers qui font des allers-retours et la ressaisie des chiffres de quelqu'un d'autre.
Affaires
Tout l'intérêt : personne ne saisit deux fois les mêmes chiffres. Les heures deviennent une facture sans qu'un humain les recopie.
Envoyez une invitation par courriel. Il crée son propre compte InvoiceCast — ou relie celui qu'il possède déjà — et les deux comptes se connectent.
Le sous-traitant enregistre ses heures par tâche pour une période, puis vous soumet la feuille de temps lorsqu'elle est prête.
Examinez le détail, puis approuvez. Si quelque chose cloche, refusez avec un motif et il pourra corriger et soumettre de nouveau.
L'approbation génère une facture du sous-traitant vers votre entreprise, au taux convenu. Vous en avez tous les deux une copie dès sa création.
Ils ne rejoignent jamais votre compte et ne voient jamais vos clients, vos factures, ni quoi que ce soit d'autre dans InvoiceCast. Le lien entre vous couvre les feuilles de temps et rien de plus.
Les sous-traitants n'ont rien à payer. Ils peuvent utiliser le forfait gratuit et vous soumettre des feuilles de temps — c'est l'abonnement Affaires de votre côté qui débloque le flux de travail.
Une facture générée à partir d'une feuille de temps approuvée est exemptée des limites de forfait pour vous deux, et ne porte aucune mention « Powered by InvoiceCast », même si votre sous-traitant est au forfait gratuit. Sa propre facturation client n'est touchée d'aucune façon.
Un sous-traitant qui travaille pour trois entreprises a un seul identifiant et trois connexions distinctes. Son travail pour vous est invisible aux autres, et sa propre facturation reste entièrement séparée de tout cela.
Retourner une feuille de temps exige un motif écrit, pour que le sous-traitant sache quoi corriger au lieu de deviner. Il modifie et soumet de nouveau, et le motif demeure au dossier.
Une feuille soumise ne peut pas être modifiée en douce, et une feuille approuvée est immuable. Chaque changement d'état est inscrit au journal d'audit : les heures que vous avez approuvées sont celles qui vous sont facturées.
Ceci transforme des heures approuvées en facture. Ce n'est volontairement ni un système de paie ni un outil de surveillance, et la distinction mérite d'être claire.
InvoiceCast produit la facture; il ne paie pas votre sous-traitant. Aucun fonds ne transite par InvoiceCast, et rien ici ne calcule de retenues à la source ni ne transmet quoi que ce soit à une administration fiscale. Vous le payez comme vous le faites déjà.
Il n'y a ni minuterie, ni captures d'écran, ni surveillance d'activité. Les sous-traitants saisissent eux-mêmes les heures travaillées — il s'agit d'un registre de soumission et d'approbation, pas d'un produit de surveillance.
Vous pouvez conserver une fiche de sous-traitant pour vos dossiers sans qu'il adhère à quoi que ce soit, mais les feuilles de temps exigent un compte InvoiceCast relié. Les invitations sont valides 14 jours et peuvent être renvoyées si elles expirent.
Les sous-traitants et les feuilles de temps font partie du forfait Affaires. Cela s'applique à votre compte; les sous-traitants que vous invitez ne paient rien. L'essai Affaires dure 14 jours sans carte de crédit.
Non. Les sous-traitants participent avec le forfait gratuit. C'est votre abonnement Affaires qui débloque le flux des feuilles de temps, et il couvre les deux côtés — on ne leur demande jamais de payer pour vous soumettre leurs heures.
Non. Les sous-traitants gardent leur propre compte distinct et ne deviennent jamais membres du vôtre. La connexion entre les deux comptes transporte les feuilles de temps et la facture qui en découle — rien d'autre n'est visible, dans un sens comme dans l'autre.
Au sous-traitant. C'est lui qui a effectué le travail, donc la facture est la sienne — elle apparaît dans son compte comme une facture envoyée, avec votre entreprise comme destinataire. Vous la recevez par courriel et pouvez aussi l'ouvrir depuis la feuille de temps dont elle provient.
Refusez-la avec un motif avant d'approuver. Le sous-traitant voit pourquoi, corrige les entrées et soumet de nouveau. Une fois approuvées, la feuille et sa facture sont verrouillées — c'est justement le but, puisqu'il s'agit du registre de ce que vous avez accepté de payer.
Non. Les factures générées à partir de feuilles de temps approuvées sont exemptées des limites de forfait pour les deux parties, et ne portent aucune mention « Powered by InvoiceCast ». Un sous-traitant au forfait gratuit conserve toute son allocation pour ses propres clients.
Oui. Une seule personne, un seul identifiant, et une connexion distincte avec chaque entreprise pour laquelle il travaille. Chaque entreprise ne voit que ses propres feuilles de temps, et la facturation personnelle du sous-traitant demeure séparée de toutes.
Le portrait complet — facturation, soumissions, calendriers récurrents, dépenses et plus.
Les sous-traitants et les feuilles de temps font partie du forfait Affaires.
Pour le travail récurrent qui se facture selon un calendrier plutôt qu'à l'heure.
Essayez les feuilles de temps avec un essai Affaires de 14 jours. Aucune carte de crédit requise.
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