Mandats, abonnements, loyers, contrats de soutien mensuels — la même facture, encore et encore. Configurez le calendrier une seule fois et InvoiceCast produit chaque facture pour vous, avec les taxes recalculées à chaque cycle et une piste de vérification complète.
Pro et Affaires
Une facture récurrente, c'est un modèle de facture enregistré et une cadence. Le calendrier agit comme une fabrique : il produit des factures, puis les laisse intactes.
Choisissez le client, ajoutez vos postes et sélectionnez une formule de taxe. C'est le gabarit à partir duquel chaque occurrence est produite.
Hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle — combinée à un intervalle, ce qui permet aussi « toutes les deux semaines » ou « tous les six mois ».
À chaque occurrence, une toute nouvelle facture est générée, soit en brouillon pour révision, soit envoyée directement au client.
Chaque occurrence produit une facture ordinaire, avec son propre numéro séquentiel, ses propres instantanés d'expéditeur et de destinataire, et sa propre ventilation de taxes. Le calendrier ne réécrit jamais une facture déjà produite.
Un calendrier mensuel commençant le 31 janvier facture le 31 janvier, le 28 février, le 31 mars, le 30 avril — et non le 31 janvier, le 28 février, puis coincé au 28 pour toujours. Chaque date est calculée à partir de la date de début, donc un mois court ne fait jamais dévier le calendrier.
La taxe est recalculée au moment où chaque facture est générée, selon la date d'émission de cette facture. Si un taux provincial change en cours de calendrier, la facture suivante est déjà exacte — vous n'avez rien à reconstruire.
L'envoi automatique est désactivé par défaut : chaque occurrence arrive en brouillon et vous êtes invité à la réviser. Activez-le et InvoiceCast finalise la facture et l'envoie par courriel pour vous.
Terminez à une date donnée, après un nombre défini de factures, ou laissez le calendrier ouvert. Un calendrier qui atteint sa limite se marque comme terminé au lieu de poursuivre discrètement.
Suspendez un calendrier entre deux contrats et reprenez-le plus tard. Les modifications ne touchent que les occurrences futures — les factures déjà envoyées ne sont jamais altérées.
Tout ce qui tourne sans surveillance doit échouer bruyamment plutôt que discrètement. Voici les garde-fous.
Les factures ne partent qu'entre 7 h et 19 h dans le fuseau horaire de votre compte, pour qu'une facture automatisée n'arrive jamais dans la boîte de réception d'un client à 3 h du matin.
Si un envoi automatique ne peut aboutir — une adresse client invalide ou en rebond, par exemple — la facture est conservée en brouillon et vous êtes avisé. Rien n'est jamais perdu en silence.
Supprimez un client et tout calendrier qui le facture est suspendu automatiquement, plutôt que de facturer quelqu'un qui ne figure plus dans vos dossiers. Reprenez-le une fois un destinataire valide indiqué.
Si votre forfait cesse d'inclure les factures récurrentes, les calendriers sont suspendus et conservés intacts. Remontez de forfait et reprenez exactement où vous en étiez.
Elle est facturée le dernier jour de tout mois trop court, puis revient au 31. Un calendrier ancré au 31 janvier produit le 31 janvier, le 28 février, le 31 mars, le 30 avril, et ainsi de suite. Comme chaque date est calculée à partir de la date de début et non de la facture précédente, le calendrier ne dérive jamais vers l'avant.
Oui. La taxe n'est pas figée dans le modèle : elle est recalculée à la génération de chaque facture, selon la date d'émission de celle-ci. Un changement de taux en cours de calendrier est reflété automatiquement sur la facture suivante. Les factures déjà émises conservent la ventilation qui était exacte au moment de leur création.
Oui — modifiez le modèle et le changement s'applique à toutes les occurrences futures. Les factures déjà générées ne sont jamais modifiées, de sorte que vos documents envoyés et vos registres demeurent exactement tels que votre client les a reçus.
Cette occurrence est ignorée plutôt que perdue, et vous êtes avisé une fois. Elle est réessayée automatiquement au cycle suivant : dès que vous repassez sous votre limite ou changez de forfait, la facturation reprend sans que vous ayez à reconstruire le calendrier.
Non. InvoiceCast est un logiciel de facturation : il crée et envoie la facture, et suit si vous l'avez marquée comme payée. L'encaissement lui-même reste assuré par le moyen que vous et votre client utilisez déjà.
Les calendriers récurrents sont offerts avec les forfaits Pro et Affaires. Les deux commencent par un essai gratuit de 14 jours sans carte de crédit, ce qui vous permet de configurer un vrai calendrier avant de décider.
Configurez votre premier calendrier avec un essai Pro de 14 jours. Aucune carte de crédit requise.
On dirait que vous visitez InvoiceCast depuis l’extérieur du Canada. Visitez notre site international pour la meilleure expérience.