Enregistrez ce que votre entreprise dépense, classez le tout dans des catégories qui correspondent à la logique comptable, et gardez la taxe payée rattachée à chaque entrée. Au moment de produire vos déclarations, l'export a déjà la forme que votre comptable souhaite.
Pro et Affaires
Le suivi des dépenses prouve sa valeur en fin d'exercice. Toute la conception vise le moment où vous remettez un fichier à quelqu'un d'autre.
Fournisseur, date, montant et formule de taxe appliquée. Ajoutez une description et des notes lorsque l'entrée devra être expliquée plus tard.
Choisissez parmi les 40 catégories fournies avec InvoiceCast, ou créez les vôtres selon le plan comptable que vous utilisez déjà.
Exportez n'importe quelle plage de dates en CSV ou Excel, en choisissant vous-même les colonnes ou en utilisant un préréglage conçu pour les logiciels comptables.
De Fournitures de bureau et Bureau à domicile jusqu'à Sous-traitants, Repas et représentation, Véhicule et kilométrage et Services professionnels. Ajoutez les vôtres dès que les catégories par défaut ne correspondent pas à votre façon de déclarer.
Les dépenses passent par le même moteur de taxes que vos factures : la portion de taxe est donc enregistrée comme un montant distinct plutôt que noyée dans un total unique. C'est le chiffre dont vous avez besoin pour la récupérer.
Choisissez vos colonnes, ou utilisez un préréglage — une disposition minimale date/fournisseur/total, ou un fichier au format QuickBooks avec fournisseur, catégorie, sous-total, taxe et total déjà dans le bon ordre.
Importez vos dépenses depuis un CSV, associez vos colonnes aux champs d'InvoiceCast et prévisualisez le résultat avant que quoi que ce soit ne soit enregistré. Changer d'outil n'oblige pas à ressaisir une année de registres.
Exportez un trimestre pour une déclaration de TPS, une année complète pour votre déclaration de revenus, ou un seul mois pour un rapprochement. La plage vous appartient.
Les dépenses supprimées font l'objet d'une suppression logique plutôt que d'une destruction, et chaque modification est inscrite au journal d'audit. Un document financier doit rester traçable, y compris ses corrections.
Le suivi des dépenses ici est un registre propre que vous contrôlez — pas un service de tenue de livres automatisé. La distinction compte au moment de choisir vos outils.
Il n'y a ni flux bancaires ni synchronisation de cartes. Vous ajoutez vos dépenses vous-même ou vous les importez par CSV : le registre contient donc exactement ce que vous y avez mis — rien de déduit, rien de deviné.
Vous ne pouvez pas encore joindre l'image d'un reçu à une dépense. Enregistrez le fournisseur, le montant et la taxe, et conservez vos reçus là où vous les gardez déjà — l'export fournit à votre comptable les montants à faire concorder.
Classer une dépense enregistre la façon dont vous la catégorisez. Savoir si elle est déductible, et dans quelle mesure, dépend de votre situation et de votre administration fiscale — ce jugement vous revient, à vous et à votre comptable.
Le suivi des dépenses ne fait pas partie du forfait gratuit. Les deux forfaits payants l'incluent intégralement, avec un essai de 14 jours sans carte de crédit, pour que vous puissiez y charger de vraies dépenses avant de décider.
Pas pour l'instant. InvoiceCast enregistre les détails d'une dépense — fournisseur, date, montant, taxe et catégorie — mais ne conserve pas les images de reçus : gardez donc ceux-ci là où vous les rangez déjà. L'export fournit à votre comptable les montants à rapprocher de vos propres reçus.
Non. Il n'y a aucun flux bancaire. Vous saisissez vos dépenses vous-même ou vous les importez depuis un CSV, que bien des gens exportent de leur banque chaque mois. L'avantage : un registre qui contient exactement ce que vous vouliez, sans nettoyage à refaire.
Oui. Téléversez un CSV, associez ses colonnes aux champs d'InvoiceCast et prévisualisez les lignes avant de valider. Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas confirmé : une colonne mal associée est donc détectée avant de devenir cent mauvais enregistrements.
CSV ou Excel, pour la plage de dates de votre choix. Vous pouvez sélectionner vous-même les colonnes ou utiliser un préréglage — dont un conçu pour QuickBooks, avec fournisseur, catégorie, sous-total, taxe et total dans l'ordre attendu.
Oui. Les dépenses utilisent les mêmes formules de taxes que vos factures : la portion de taxe est donc enregistrée comme un montant distinct plutôt que fondue dans un total unique. Elle apparaît dans sa propre colonne à l'export, ce qu'il vous faut pour la récupérer.
Pro et Affaires. Il n'est pas offert avec le forfait gratuit. Les deux forfaits payants commencent par un essai de 14 jours sans carte de crédit.
Le portrait complet — facturation, soumissions, calendriers récurrents, feuilles de temps et plus.
Le suivi des dépenses est inclus avec Pro et Affaires.
Les mêmes formules de taxes qui calculent vos factures suivent aussi ce que vous avez payé.
Essayez le suivi des dépenses avec un essai Pro de 14 jours. Aucune carte de crédit requise.
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