Comment créer une facture professionnelle avec InvoiceCast
Envoyer une facture ne devrait pas vous prendre tout l'après-midi — et calculer les taxes ne devrait pas exiger une calculatrice et une feuille de calcul. Voici comment créer une facture claire et professionnelle, avec la TPS/TVH/TVQ gérée pour vous, en quelques minutes du début à la fin.
Ensuite, suivez les étapes ci-dessous.
1. Ajoutez ou sélectionnez votre client
Commencez par choisir à qui s'adresse la facture. Si vous avez déjà facturé cette personne, sélectionnez-la dans votre liste de clients et ses coordonnées se remplissent automatiquement. Nouveau client? Entrez son nom, ses coordonnées et son adresse une seule fois, et il est enregistré pour la prochaine fois — vous ne ressaisissez jamais les mêmes informations.
2. Choisissez un modèle et un agencement de couleurs
Sélectionnez un modèle de facture et un agencement de couleurs qui correspond à votre entreprise. C'est ce qui donne à la facture une allure bien à vous plutôt que celle d'un formulaire générique. Une apparence uniforme d'une facture à l'autre montre discrètement que vous prenez votre entreprise au sérieux.
3. Réglez la devise et les taxes
Choisissez votre devise, puis réglez vos options de taxes. C'est ici qu'InvoiceCast fait toute la différence pour les entreprises canadiennes : il applique la TPS, la TVH ou la TVQ au bon taux et la calcule pour vous — vous n'avez donc pas à suivre quel taux s'applique lorsque vous facturez un client d'une autre province. Le total reste exact automatiquement, et vos dossiers sont en ordre au moment de déclarer la TPS/TVQ.
4. Ajoutez vos postes de facturation
Ajoutez chaque produit ou service sous forme de poste, avec une description, une quantité et un taux. Les totaux se mettent à jour tout seuls à mesure que vous avancez : le sous-total, les taxes et le grand total sont toujours exacts. Des postes clairs et précis (« Refonte de la page d'accueil — 6 h ») valent toujours mieux que des descriptions vagues (« Travail de design ») : ils répondent aux questions du client avant qu'il les pose, et ça vous fait payer plus vite.
5. Ajoutez rabais, modalités, notes et image de marque
Appliquez les rabais ou crédits, fixez vos modalités de paiement et la date d'échéance, et ajoutez une note au besoin — un remerciement, des instructions de paiement ou une référence de projet. Intégrez votre logo et votre image de marque pour parfaire le tout.
6. Enregistrez, téléchargez, imprimez ou envoyez
Quand c'est prêt, enregistrez la facture — puis téléchargez-la, imprimez-la ou envoyez-la par courriel directement à votre client. Tout se passe au même endroit : pas besoin d'exporter vers un outil pour envoyer depuis un autre.
Et voilà. Une facture professionnelle et exacte en quelques minutes — avec un dossier conservé automatiquement, pour toujours savoir qui a payé et qui reste à payer, et être prêt si l'ARC ou Revenu Québec pose des questions.
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